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コラム

上場を考えるなら押さえておきたい残業代計算!

多くの企業で固定残業代やインセンティブを導入している企業も多いと思います。
今回はインセンティブと固定給が混在している場合の残業代の計算方法についてご紹介します。

インセンティブ、固定残業代とは?

まずインセンティブとは何か、この点をお伝えします。
インセンティブとは目標意識を高めるために、一定の成績に応じた金額を報奨金として支払う制度です。
インセンティブ制度とひと口に言っても、企業により内容や金額は様々かと思います。
営業職などは、導入しやすいと思います。
ただまったくインセンティブが向かない業種もあると思います。
制度設計などはしっかりとしてから導入するとよいでしょう。

また、固定残業代とは、一定時間の残業を想定し、あらかじめ月給に残業代を固定で記載し、残業時間を計算せずとも固定分の残業代を支払うという制度です。一定時間の残業代が組み込まれていて、その時間残業してもしなくても、支払うのが特徴です。
例えば「月30時間の残業を含む」などと雇用契約書や就業規則に記載している場合には、月30時間までの残業代は賃金とは別に残業代として支給されないことになります。
労働契約書には固定残業代としていくら支給するのか?固定の残業手当に対する労働時間は何時間に設定しているのか?が記載されていなくてはいけません。そして、就業規則等に固定の残業手当に相当する残業時間を超過したら、超過時間に相当する残業手当を支払うことを明記しなくてはいけません。
このよう点が明確でない会社が多いため、近年の会社と従業員のトラブルとして残業代トラブルが起きています。

残業代の計算方法

固定給の場合の残業代の計算式は次の通りです。(以下厚生労働省より抜粋)

この1時間当たりの賃金額に入るのは、すべての賃金ですが、以下はそこから除外することが出来ます。

これらは限定的に列挙されていますので、これら以外については全て参入しなくてはなりません。

出張手当は残業代の基礎に入れるのでしょうか?

上記の計算式ですが、それ以外は全て参入すると記載すると、「出張手当」はどうなるのでしょう。
これは出張手当がどのように支給されているのか、どのような決まりになっているのかによります。

出張手当が食事の費用や何かの費用に対して実費弁済のように、経費の性質が高いものについては、除外することが可能となります。
ですが、出張をしたことにより一泊〇〇円のように決められていると、経費の要素は低いとみなされ、残業の基礎に入れなくてはならないでしょう。

まとめ

このように、残業代の基礎に参入するかどうか、については慎重に見極めをしなくてはなりません。
この計算式が正しいかどうかで残業未払いが発生するかどうかが決まってしまうのです。
特に上場を視野に入れている方は要注意です。
必ず固定残業制度の導入をお考えの会社は就業規則と労働契約書の整理を行いましょう。
いくら口頭で「残業代込みで基本給を支払っているなど」と言っても、就業規則や労働契約書がないと公には認められません。
未払残業代の問題は、弁護士なども専門的に扱っている方も多い分野です。
労働基準監督署や裁判所などに言われてからでは遅いです。
そういった状況になる前に対応をしなくてはいけません。

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