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コラム

意外と知らない!?社長なら知っておきたい振替休日と代休の違い

経営者であれば絶対に押さえておきたいルールの1つに代休と振替休日があります。
この二つは言葉は浸透していますが明確に違う性質を持っていることをご存知でしたでしょうか。今回は振替休日と代休についてご紹介します。

振替休日と代休の違い

会社は就業規則上で休日とされた日に労働をさせる場合には、その代わりに休日を変更することが求められています。
そしてこの場合、事後に行われるのか、事前なのかによって取扱いが異なります。

振替休日とは?

休日振替とは、事前に休日とされている日に労働させ、その代わりに別の日を休日とする制度です。

例:4月4日が元々休日だった
事前に振替休日を特定させた上で4月4日に出勤させ、
4月5日に代わりに休日を与えた

この場合、4月4日はもともと休日でしたが、振替を事前に申請して承認しているため、4日は休日扱いにはなりません。
ただ注意が必要なのは、4月4日に労働させ、その代わりに5日に出勤させた結果、週40時間を超える場合には、その部分については時間外労働となることです。

振替休日とするための2つの条件

このような振替休日とするためには、条件があります。次となります。

①就業規則で休日の振替を必要とする場合には振替ることが出来る規定を設けて、これによって所定の休日と労働日を振り返ることが出来ます。
②休日に労働をする前にあらかじめ振替後の休日を特定すること

これらが必要となります。
注意するのは、次の場合には振替休日扱いにはならない点です。

振替休日扱いにならない場合

休日に労働をさせて、その後に(事後に)その代償として特定の労働日を休日扱いとすること。

この場合は事後に代償的に休日としているため、振替休日の扱いにはなりません。
この場合には、事前に決められた休日の日はあくまで休日扱いとなり、休日割増が必要となります。

社長なら押さえておきたいルール

では、事前にきちんと申請をさせ、休日振替が出来たとして、振替後の休日はいつに取得させるのがよいのでしょうか。
この点は〇日以内に取得すること、という会社ルールを設けている会社もありますが、法律的には「出来る限り近接していることが望ましいこと」とあります。

振替をする際には、なるべく同じ週、または次の週には振替休日を取得させるようにしましょう。

振替休日とは違うルールである代休とは?

では、代休というのはどのようなものなのでしょうか。
事前に振替休日を指定する振替休日とは異なり、代休は休日出勤をしてから事後に代替として休む日のことを指します。

そのため、先ほどの例ですと休日である4月4日はあくまで休日扱いとなります。
休日出勤扱いとして休日割増が必要となるのです。

point
簡単にまとめると、振替休日や代休の取り扱い
振替休日を与えた場合 → 休日労働割増賃金の支払い不要
代休を与えた場合 → 休日労働割増賃金の支払い必要
になります。
振替休日と代休の違いは、就業規則上で休日とされた日に労働をさせる場合には、その代わりに休日を変更することが求められています。
そしてこの休日変更が事後に行われるのか、事前なのかで異なります。

年少者を雇う場合の注意点

年少者を雇う場合にはさらに注意が必要です。
年少者をやむを得ず休日に働かせる場合には、結果的には振替休日という制度しかありません。
これは年少者は労基法33条において、週休日の労働が原則禁止されているからです。

※年少者とは満15歳に達した日以後最初の3月31日が終了していない者のことを指します。つまり中学生以下のことを指しています。

まとめ

代休と振替休日は会社の実務上でもよく問題になります。
なんとなく休ませていたというケースが多く、「事前に振替休日を指定して休日労働をさせる」というルールが徹底していないケースが多いです。
休日に労働させる場合には、事前に振替休日を指定させた上で承認をするようにルールを見直ししましょう。

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